Receptie medewerker

Wat ga je doen als receptie medewerker?

Wij zijn op zoek naar een duizenpoot!

Voor 6 vaste uren per week zoeken wij iemand die verantwoordelijk wil zijn voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en koffiebenodigdheden. Deze werkzaamheden zijn flexibel in te delen binnen kantoortijden. Daarnaast zoeken we iemand die op invalbasis kan inspringen als gastvrouw of gastheer, zowel aan de receptie als bij ondersteunende backofficewerkzaamheden.

De receptie is het kloppend hart van onze organisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en externe bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. De receptie beschikt over een barista-koffieautomaat, waardoor je dagelijks collega’s ontvangt voor een praatje en een goede kop koffie.

De backoffice vormt het kloppend brein van het bedrijf. Hier komen uiteenlopende meldingen en verzoeken van medewerkers binnen. Of het nu gaat om een storing aan het koffieapparaat, het regelen van een huurauto of het verzenden van poststukken — jij draait je hand er niet voor om en pakt zaken zelfstandig en servicegericht op. Daarnaast draag je dus structureel zorg voor het voorraadbeheer en het op orde houden van vergaderruimtes.

Werktijden: 
Werktijden van de receptie zijn tussen 7:00 en 17:00
Werktijden van Backoffice zijn tussen 8:00 en 17:00

Receptiewerkzaamheden:

• Ontvangen en verwelkomen van gasten en externe bezoekers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s
• Bezoekers informeren en doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling
• Zorgen voor een gastvrije en representatieve receptieomgeving
• Serveren van koffie en thee (gebruik barista-koffieautomaat)
• Onderhouden van informeel contact met collega’s aan de balie

Backofficewerkzaamheden:

• Aannemen en verwerken van interne meldingen en verzoeken van medewerkers
• Registreren en opvolgen van storingen (bijv. koffieapparaat)
• Regelen van praktische zaken zoals huurauto’s
• Verzorgen van uitgaande post en postverzending
• Zelfstandig en servicegericht afhandelen van administratieve en facilitaire taken
• Voorraadbeheer van kantoorartikelen

Algemene taken:

• Invalwerkzaamheden verrichten bij ziekte en verzuim
• Flexibel inspelen op wisselende werkzaamheden en prioriteiten
• Bijdragen aan een positieve en servicegerichte werksfeer

Ben jij georganiseerd, servicegericht en flexibel inzetbaar? Dan maken wij graag kennis met jou!

Wat breng je mee?

Jij bent een servicegerichte, pro actieve en representatieve receptionist(e). Administratie kent voor jou geen geheimen en jij maakt je hierin snel eigen. Communicatief ben jij ijzersterk!

En verder heb je…

• Interesse in het vak receptionist(e) / Backoffice;
• Een goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift. Beheers je ook de Duitse taal? Super, dan heb je een streepje voor!
• Kennis Microsoft Office (Word, Excel en PowerPoint);
• Ervaring met Fresh is een pré.

Wat kan je van ons verwachten?

Uiteraard krijg je een passend salaris (tussen €16,70 en €18,44 bruto per uur) en daarnaast hebben we nog meer te bieden: 

• Een platte organisatie met korte lijnen waardoor snel geschakeld kan worden;
• Een jaarcontract
• Een heleboel leuke collega's!

Wie zijn wij?

Wij zijn Atalian. Elke dag weer zijn wij, meer dan 2000 collega’s sterk, actief door heel Nederland. Wij organiseren facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering en receptiediensten.

Wie je ook bent, wat je achtergrond ook is, bij ons ben je meer dan welkom. Wij hebben niet alleen plek voor je, bij ons ben je ook nog eens helemaal op je plek. Want al onze mensen, dat ben jij, dat zijn wij, samen, met zijn allen.

Atalian. Met de beste mensen!

Ben je enthousiast geworden?

Fijn! Want wij willen je heel graag leren kennen! Solliciteren kan via de link. Wil je eerst meer informatie? Dan kan je contact opnemen met ons via 074-3030800.