Functioneel Beheerder

De baan

Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren en beheersbaar maken van de AFAS-inrichting binnen EW Facility Services. De basis staat, maar door groei en doorontwikkeling is de inrichting complex geworden. Jij brengt structuur, vereenvoudiging en standaardisatie aan om AFAS voor alle collega’s te laten werken als een logisch, duidelijk en ondersteunend platform dat prettig in gebruik is.

Kern van de rol:

• Optimaliseren en herstructureren van de AFAS-inrichting (ERP & HR)
• Opschonen, vereenvoudigen en standaardiseren van workflows
• Verminderen van onnodige handmatige handelingen in processen
• Documenteren van inrichtingskeuzes, processen en werkwijzen
• Zorgen dat de inrichting zo veel mogelijk aansluit bij de AFAS-standaard

De focus van deze rol ligt op vernieuwing en doorontwikkeling. Je volgt actief de ontwikkelingen binnen AFAS waaronder nieuwe functionaliteiten zoals AI-toepassingen en relevante, aan AFAS gerelateerde HR-software (bijvoorbeeld op het gebied van onboarding, cursusmanagement en talentmanagement). Je beoordeelt hoe deze ontwikkelingen waarde kunnen toevoegen aan processen en inrichting.

Resultaat na 6–12 maanden:

• Overzichtelijke en beter beheersbare AFAS-inrichting
• Vereenvoudigde en gedocumenteerde workflows
• Minder complexiteit en meer uniformiteit in processen
• Optimalisatie als vast onderdeel van het functioneel beheer
• Je collega's zijn nog enthousiaster over hoe ze AFAS dagelijks gebruiken

Je werkt nauw samen met HR, Verzuimsupport, ICT en afdelingsmanagers en vertaalt businesswensen naar functionele en efficiënte oplossingen.

Het betreft een fulltime functie (40 uur). Je rapporteert aan Liesbeth, IT Operations Manager en werkt hybride. Het ICT-team bestaat uit Functioneel Beheer, ICT-beheer en Data & Innovatie. Twee keer per week werken jullie samen op het hoofdkantoor in Arnhem aan projecten, optimalisaties en teamdoelen. 

Wij bieden

Bij EW krijg je niet zomaar een baan. Je krijgt een rol waarin je jouw expertise kunt laten zien en groeien:

• Veel invloed op optimalisatie en digitalisering
• Ruimte voor eigen initiatief, verbeterprojecten en procesinnovatie
• Professionele ontwikkeling, trainingen en coaching gericht op senior-rolontwikkeling
• Een energieke, mensgerichte werkomgeving met een open cultuur
• Flexibele werkstijl met autonomie over je werkplanning

Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris tussen €4.200,- en €4.800,- o.b.v. fulltime dienstverband van 40 uur per week.
• 26 vakantiedagen, met mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen
• Vakantiegeld, reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• En warm onthaal; we zorgen voor een uitgebreid introductieprogramma en verschillende trainingen zodat jij je welkom voelt bij EW Facility services.
• Korting op één van onze drie collectieve zorgverzekeraars.
• We doen veel aan teambuilding! Bijvoorbeeld het jaarlijkse compleet verzorgde EW-weekend met elk jaar een ander thema is legendarisch. 

EW Facility Services

Al ruim 30 jaar zorgen we voor de schoonmaak en het onderhoud van verschillende soorten gebouwen zoals kantoren, hotels en ziekenhuizen. We zijn trots op onze ruim 3000 medewerkers, die iedere dag weer hard werken op verschillende locaties verspreid door heel Nederland. Ons doel is om met onze diensten een positieve bijdrage te leveren aan de ervaring van medewerkers, gasten en bezoekers van onze opdrachtgevers.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren Functioneel Beheerder (AFAS HR) die overzicht brengt in complexiteit en energie krijgt van optimaliseren en verbeteren. 

Je herkent jezelf in het volgende: 

• Minimaal 3–5 jaar ervaring als functioneel beheerder
• Aantoonbare ervaring met AFAS HR (must-have)
• Ervaring met complexe AFAS-inrichtingen, workflows en maatwerk
• Sterk in procesanalyse en het vertalen van businesswensen naar functionele oplossingen
• Ervaring met acceptatietesten, configuratiebeheer en wijzigingsbeheer
• Je communiceert makkelijk met zowel gebruikers als management 

Daarnaast ben jij iemand die: 

• Graag samenwerkt en kennis deelt met collega’s
• Verder kijkt dan dagelijks beheer en actief stuurt op optimalisatie en standaardisatie
• Zelfstandig prioriteiten bepaalt en eigenaarschap neemt
• Pragmatisch werkt: processen zijn belangrijk, maar moeten werkbaar blijven 

Je past goed bij EW als je houdt van een mensgerichte, informele werkomgeving, waarin je vertrouwen krijgt en ruimte om je rol zelf vorm te geven. 

Solliciteren

Enthousiast? Zin om aan het werk te gaan? Solliciteer nu en hopelijk zien we je snel! Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Liesbeth van der Woude, IT-operations manager. Zij is te bereiken op het telefoonnummer 06-83127732 of via mail: [email protected]

Voor alle werving- & selectiebureaus die willen meezoeken: dank voor het meedenken, maar acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig.