Verzuimcoach

De baan

Werk jij graag in een dynamische omgeving waarin je dagelijks schakelt tussen medewerkers, leidinggevenden, bedrijfsartsen en externe partners? Krijg jij energie van het begeleiden van medewerkers tijdens hun re-integratie én zorg jij ervoor dat dossiers tot in detail kloppen volgens de Wet Verbetering Poortwachter? Dan is deze functie als Verzuimcoach bij EW Facility Services iets voor jou. 

De baan 
Binnen ons team Verzuim Support zijn wij op zoek naar een Verzuimcoach langdurig verzuim. In deze functie begeleid je medewerkers die tussen de 10 en 104 weken ziek zijn. Jij bewaakt het volledige verzuimproces volgens de Wet verbetering poortwachter en zorgt ervoor dat medewerkers én leidinggevenden weten welke stappen gezet moeten worden.

Je werkt grotendeels vanuit ons hoofdkantoor in Arnhem en hebt veel telefonisch contact. Juist daarom is het belangrijk dat jij makkelijk verbinding maakt, duidelijk communiceert en mensen in beweging krijgt. Je wordt gekoppeld aan een aantal vaste regio's en bent voor hen eerste aanspreekpunt. 

Een aantal van jouw werkzaamheden:
– Begeleiden van verzuimdossiers van 10 tot 104 weken
– Veelvuldig contact onderhouden met medewerkers en leidinggevenden
– Inplannen en opvolgen van spreekuren bij de bedrijfsarts
– Opstellen en monitoren van opbouw- en re-integratieschema’s
– Inzetten van interventies en spoor 2-trajecten
– Ondersteunen bij WIA-aanvragen en UWV-documentatie
– Zorgdragen voor correcte en volledige verslaglegging in het verzuimsysteem
– Adviseren van leidinggevenden over verzuim en re-integratie.

Binnen EW werken wij volgens het Eigen Regie Model. Samen met de medewerker kijken wij continu naar mogelijkheden om re-integratie succesvol vorm te geven, binnen de kaders van de Wet verbetering poortwachter. 

Wat maakt deze functie interessant?
In deze rol krijg je veel verantwoordelijkheid en vrijheid in hoe jij je dag indeelt. Je beheert zelfstandig jouw dossiers, maar staat er nooit alleen voor. Je werkt nauw samen met collega verzuimcoaches, casemanagers, leidinggevenden, rayonmanagers en HR. Daarnaast krijg je te maken met veel verschillende situaties en mensen. Juist die afwisseling maakt het werk uitdagend én interessant.
Tegelijkertijd zijn we ook eerlijk: deze functie vraagt veel schakelen, nauwkeurigheid en doorzettingsvermogen. Je werkt met verschillende systemen en veel handmatige administratieve handelingen. Ook heb je voornamelijk telefonisch of via Teams contact, waardoor je soms harder moet werken om impact te maken of beweging te creëren bij leidinggevenden.

Wat bieden wij jou?

Bij EW krijg je veel verantwoordelijkheid én vertrouwen. Je beheert zelfstandig jouw dossiers, hebt veel afwisseling in je werk en schakelt dagelijks met verschillende mensen en situaties. Samen met een betrokken team maak jij écht impact op het verzuimproces van medewerkers. Daarnaast krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied verzuim en re-integratie.

Daar hoort natuurlijk ook een aantrekkelijk pakket bij. Wij bieden jou:  

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.900,- en €4.500,- o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring
• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week
• Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met de intentie deze om te zetten naar een vast dienstverband  
• Laptop van de zaak  
• Pensioenregeling  
• 26 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen bij een fulltime dienstverband  
• Budget om je thuiswerkplek prettig en functioneel in te richten  
• Korting op één van onze drie collectieve zorgverzekeringen  
• Thuiswerkvergoeding  
• Ruimte voor ontwikkeling via trainingen en cursussen  
• Leuke extra’s zoals teamuitjes, borrels en het jaarlijkse EW-weekend. 

EW Facility Services

Al ruim 30 jaar zijn wij een toonaangevende speler in de schoonmaakbranche. Met meer dan 3.000 collega’s zorgen wij dagelijks voor de schoonmaak en het onderhoud van kantoren, hotels en ziekenhuizen door heel Nederland.  

Ons doel? Een gastvrije omgeving creëren waar medewerkers, gasten en bezoekers zich écht prettig voelen. Onze ambitie is groot: we willen blijven groeien en ons onderscheiden door kwaliteit, beleving en innovatie. 

Jouw toekomstige collega’s 
Je komt te werken binnen team Verzuim Support op ons hoofdkantoor in Arnhem. Het team bestaat uit collega’s met veel ervaring én young professionals die volop in ontwikkeling zijn. In totaal werk je samen met vier collega’s op kort verzuim, vier collega’s op langdurig verzuim en meerdere specialisten binnen het bredere HR-team. De sfeer binnen het team is informeel, behulpzaam en professioneel. We leren veel van elkaar en zoeken actief de samenwerking op. Wij werken hybride: deels vanuit huis en deels vanuit ons hoofdkantoor in Arnhem. 

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van het begeleiden van mensen tijdens verzuim en weet overzicht te houden in een dynamische omgeving. Je schakelt makkelijk tussen administratie, wetgeving en persoonlijk contact.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen bijvoorbeeld verzuim, HR of sociale verzekeringen
• Kennis van de Wet verbetering poortwachter, ZW en WIA
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende Engels om medewerkers te woord te staan
• Een nauwkeurige en proactieve werkhouding
• Kennis van RCCM, ROZ of ROV is een pré.

Solliciteren

Enthousiast? Zin om aan de slag te gaan? Solliciteer nu en hopelijk zien we je snel!   

De sollicitatieprocedure bestaat uit een telefonische kennismaking, gevolgd door twee gesprekken. Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem contact op met Laura Eulderink, Corporate Recruiter via 06-22822509.