Medewerker Business Support

Dit ga je doen

Locatie: Apeldoorn 
Uren: 32 – 40 uur per week 

Als Medewerker Business Support ben jij een belangrijke schakel in het ondersteunen van jouw Business Unit. Je zorgt voor een betrouwbare, uniforme en efficiënte uitvoering van administratieve processen die essentieel zijn voor het dagelijks functioneren van onze organisatie. In deze functie werk je district overstijgend en ben je onderdeel van een team dat continuïteit, kwaliteit en een eenduidige werkwijze waarborgt. Dankzij jouw zorgvuldige manier van werken en jouw oog voor structuur kunnen de districten en collega’s rekenen op heldere data, complete dossiers en soepel lopende processen.

Jouw verantwoordelijkheden
Jij bent verantwoordelijk voor het centraal en uniform uitvoeren van administratieve processen. Je werkt nauw samen met specialisten Business Support, bewaakt de kwaliteit van de administratieve output en draagt actief bij aan een eenduidige werkwijze binnen de BU.

Je taken:
• Beheren van klantsystemen zoals Facilitor; 
• Uitvoeren van factuurcontroles op gebied van onderaanneming en inleen; 
• Opstellen van werkprogramma’s voor een juiste en tijdige uitvoering van werkzaamheden; 
• Het up to date houden van diverse lijsten zoals telefonieabonnementen en calamiteitenlijsten;
• Het opstellen van offertes;
• Zorgen voor complete en correcte vastlegging van data voor projectdossiers; 
• Verwerken van extra werk (o.a. beheer Appreo & facturatieproces); 
• Beheren van de centrale Business Support-mailbox en zorgen voor tijdige opvolging;
• Het beheren van planningen (periodieken en onderaannemers).

Jouw positie:
• Je rapporteert aan de Manager Business Support;
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen Business Support, klanten, leveranciers, RM/DM uit de operatie, Klantsupport, OS, National Accountmanagers en overige staf;
• Je werkt op operationeel niveau, met directe impact op korte termijn.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij als Medewerker Business Support bij CSU: 

• Verdien tussen €3.068,- en €4.383,- per maand op basis van een fulltimecontract. Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
• De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkplek.
• Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
• Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
• Ons programma “Fris in je werk” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen en een fietsplan.    

Jij brengt mee als Medewerker Business Support:  

• MBO werk-denkniveau;
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en het vermogen om zelfstandig binnen gestelde kaders te werken;
• Sterke communicatieve vaardigheden voor afstemming met diverse collega’s en afdelingen;
• Goede systeemvaardigheid en het vermogen om met meerdere digitale systemen te werken.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 18.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen. 

Wij zijn er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden én zorgen ervoor dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. We werken hybride, zodat je de voordelen van thuiswerken en samenwerken op kantoor kan combineren. Zo kun je groeien in je carrière én ruimte houden voor wat écht belangrijk is. 

Aan het werk

Ben jij enthousiast om bij ons aan de slag te gaan? Ook als je nog niet helemaal aan de functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om te solliciteren. Wij geloven namelijk in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers.  

Na jouw sollicitatie bellen wij jou binnen 2 werkdagen. Na het telefonische gesprek volgen een eerste en tweede gesprek bij ons op locatie om elkaar beter te leren kennen. Ben jij de juiste persoon voor de functie? Dan plannen we een arbeidsvoorwaarden gesprek in en tekenen we je contract.   

Heb je vragen? Dat kan natuurlijk. Lisette Schilder – Verwoerd, Operationeel Recruiter, beantwoordt je vragen via 06-83346011 of [email protected].