Privacy beleid

Wanneer je via onze website reageert op een vacature van een werkgever, kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je verwerken:

• NAW-gegevens (naam, adres, postcode en woonplaats)
• Geboortedatum en geboorteplaats
• Geslacht en leeftijd
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Inloggegevens (zoals een wachtwoord)
• Functietitel en huidige positie
• Een korte profielomschrijving
• Motivatie of aanvullende vragen (tekst)
• Bereidheid om te verhuizen
• Salarisvoorkeuren
• Curriculum Vitae (CV) en daarin opgenomen persoonsgegevens
• Informatie over gevolgde opleidingen
• Profielfoto
• Beschikbaarheid

Om op een vacature te reageren, vragen wij je meestal om gegevens zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode, woonplaats, motivatie en CV in te vullen of te uploaden. Deze gegevens worden door ons verwerkt en opgeslagen.

Wanneer je via onze website solliciteert, worden jouw gegevens gedeeld met de betreffende werkgever. Wil je een sollicitatie wijzigen of verwijderen, dan dien je hiervoor contact op te nemen met de werkgever zelf.

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om het reageren op vacatures mogelijk te maken, om je vragen of verzoeken te beantwoorden en om contact met je op te nemen indien dit nodig is voor onze dienstverlening.

Heb je aangegeven dat je een vacature-alert wilt ontvangen? Dan gebruiken wij jouw gegevens om je hierover per e-mail of via een andere communicatiemethode te informeren.

Tot slot verwerken wij soms persoonsgegevens wanneer je contact met ons opneemt via onze social mediakanalen. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om je vraag of verzoek te beantwoorden en verwijderen wij zodra de afhandeling is afgerond.

Wanneer je als werkgever een werkgeversaccount aanmaakt op onze website, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• NAW-gegevens (naam, adres, postcode en woonplaats)
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Profielfoto
• Functie
• Inloggegevens (zoals een wachtwoord)
• Gegevens van het bedrijf dat je vertegenwoordigt
• Factuur- en betalingsgegevens
• Correspondentie tussen jou en Ontdek de Schoonmaak

Om een werkgeversaccount aan te maken, vragen wij je in ieder geval om je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer. Welke aanvullende gegevens je vervolgens invult in het werkgeversaccount, bepaal je zelf.

De persoonsgegevens die wij van werkgevers verwerken, doen wij in de meeste gevallen op basis van de grondslag uitvoering van een overeenkomst. Deze gegevens zijn nodig om een overeenkomst met jou aan te gaan en onze dienstverlening correct te kunnen uitvoeren.

Daarnaast gebruiken wij persoonsgegevens om onze zakelijke relatie met werkgevers te onderhouden. Dit kan bijvoorbeeld zijn om contact met je op te nemen over (wijzigingen in) onze dienstverlening, het versturen van facturen, het beantwoorden van vragen of klachten, of het doen van een aanbieding. Ook kunnen wij je informeren wanneer een kandidaat reageert op een door jou geplaatste vacature.

Tot slot verwerken wij persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de wettelijke bewaarplicht voor administratieve gegevens.

Wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• E-mailadres
• Voor- en achternaam
• Algemene bezoekgegevens, zoals het IP-adres en informatie over het gebruik van onze website
• Gegevens die je met ons deelt wanneer je contact met ons opneemt, bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail
• Gegevens die zijn opgenomen in een door jou geplaatste review, waaronder eventueel je naam en een foto

Wij verwerken deze gegevens om onze website goed te laten functioneren, om contact met je op te kunnen nemen naar aanleiding van een vraag of verzoek en om reviews van gebruikers te kunnen tonen op onze website.

Persoonsgegevens die wij in dit kader verwerken, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij wij op grond van een wettelijke verplichting gehouden zijn deze langer te bewaren.

• Hostingpartijen voor de website
• IT-leveranciers en dienstverleners (zoals leveranciers van recruitmentsoftware)
• Google Analytics
• Cookieleveranciers
• Boekhouder voor de financiële administratie
• Mailservers
• Telecom- en telefoondiensten
• Werkgevers, wanneer je op een vacature hebt gesolliciteerd

Met alle (sub)verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Hierin is vastgelegd dat persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor het afgesproken doel en dat de gegevens na afloop van de dienstverlening worden verwijderd of vernietigd.

Jouw persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan of opgeslagen bij partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Dit doen wij alleen wanneer er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Waar mogelijk maken wij gebruik van (sub)verwerkers die gevestigd zijn binnen de EER.

• Fysieke toegangscontroles tot systemen en locaties
• Afgeschermde toegang tot persoonsgegevens via gebruikersnaam en wachtwoord
• Gebruik van antivirussoftware en regelmatige software-updates
• Regelmatige back-ups van systemen en gegevens
• Gebruik van TLS-encryptie
• Opslag van gegevens op beveiligde servers in Nederland of Europa

Verder geldt dat Active Collective, het technologiebedrijf dat het platform ontdekdeschoonmaak.nl heeft ontwikkeld, ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510 certificaten heeft die garantie bieden voor een uitstekende beveiliging en privacy van (bedrijfs)gevoelige informatie.
Ontdek de Schoonmaak focust bovendien op beveiliging van de ICT-processen en –systemen. De beveiliging is gericht op de bescherming van informatie zelf en de middelen waarop het wordt opgeslagen zoals verschillende informatiesystemen, hardware, operating systems, databases, bedrijfsnetwerken en de fysieke locaties. Ontdek de Schoonmaak gebruikt diverse digitale beveiligingstechnieken zoals: encryptie, firewalls en beveiligde servers. Verder geldt dat jouw persoonsgegevens op beveiligde, Nederlandse dan wel Europese servers worden opgeslagen.
Verder voorzien wij al onze medewerkers van instructies inzake het belang van het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. Al onze medewerkers instrueren wij voorts over organisatorische beschermingsmaatregelen, zoals: een datalekprotocol; de inhoud van onderhavige Privacyverklaring; de noodzaak van het verkrijgen van toestemming bij verzending van nieuwsbrieven en informatie met betrekking tot andere marketingdoeleinden; en de noodzaak om hun wachtwoorden en/of devices voortdurend te beschermen.

• Recht op gegevensoverdraagbaarheid
  Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens van ons te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm, voor zover dit technisch haalbaar is. Via “mijn profiel” kun je jouw gegevens inzien.
• Recht op inzage
  Je hebt het recht om inzicht te krijgen in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken en om hiervan een kopie op te vragen. Met een account heb je inzage in (een deel van) jouw gegevens.
• Recht op rectificatie en wissing
  Je kunt ons verzoeken om onjuiste persoonsgegevens te corrigeren of om jouw persoonsgegevens te laten verwijderen. Via “mijn profiel” kun je jouw gegevens zelf wijzigen of verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking
  In bepaalde situaties heb je het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.
• Recht van bezwaar
  Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je bezwaar maakt tegen het gebruik van jouw gegevens voor commerciële doeleinden, zullen wij dit bezwaar altijd honoreren.
• Recht om toestemming in te trekken
  Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van jouw toestemming, heb je het recht deze toestemming op ieder moment in te trekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Wil je gebruikmaken van één of meerdere van deze rechten? Dan kun je contact met ons opnemen via e-mail ([email protected]) of telefonisch of schriftelijk.

Heb je een account aangemaakt als werkgever, dan kun je via jouw account zelf jouw persoonsgegevens inzien, wijzigen of verwijderen “mijn profiel”.

Indien je geen informatie meer per e-mail wilt ontvangen, kun je je op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan de betreffende e-mail.

Wij hebben geen volledige controle over cookies die door derde partijen worden geplaatst. Wij adviseren je daarom om ook de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen te raadplegen.

Door het gebruik van cookies zorgen wij ervoor dat de website goed functioneert en gebruiksvriendelijk is. Daarnaast helpen cookies ons inzicht te krijgen in het gebruik van de website, zodat wij onze dienstverlening kunnen verbeteren.

Op deze website maken wij gebruik van de volgende soorten cookies:

• Noodzakelijke cookies
  Deze cookies zijn essentieel voor het correct functioneren van de website. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.
• Analytische cookies
  Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google Analytics is door ons privacyvriendelijk ingesteld. Dit betekent dat er wel persoonsgegevens worden verwerkt, maar dat de impact op jouw privacy beperkt is.

Wij hebben met Google een verwerkersovereenkomst gesloten, het laatste octet van het IP-adres gemaskeerd, het delen van gegevens met Google uitgeschakeld en maken geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.

Daarnaast maken wij gebruik van Google Signals, onderdeel van Google Analytics, om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website op verschillende apparaten en platforms. De verzamelde gegevens zijn geanonimiseerd en geaggregeerd en worden gebruikt om trends te analyseren en onze dienstverlening te verbeteren.

Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij het plaatsen van deze cookies. De gegevens worden maximaal 14 maanden bewaard. Wil je niet dat Google Analytics jouw gegevens gebruikt, dan kun je gebruikmaken van de beschikbare opt-out mogelijkheden van Google.