Vacature Support Medewerker Bedrijfsbureau Amsterdam 40 uur Hoofdkantoor overdag

Niet iedere werkdag loopt volgens planning. Gelukkig maar.

Sommige mensen worden daar onrustig van. Jij niet. Jij houdt van structuur, maar weet ook dat een werkdag soms ineens een andere wending neemt. Omdat een collega een vraag heeft. Omdat een offerte vandaag nog de deur uit moet. Omdat er een administratief vraagstuk opgelost moet worden. Of omdat jij ziet dat iets slimmer kan. Juist die afwisseling geeft jou energie.

Bouw mee aan de toekomst van ASKO

Na een lange en succesvolle loopbaan gaat onze huidige collega genieten van een welverdiend pensioen. Je neemt dus geen lege stoel over. De basis staat. Veel processen zijn goed ingericht en er is de afgelopen jaren veel opgebouwd. Tegelijkertijd is er nog volop ruimte om verder te verbeteren. We zoeken iemand die met een frisse blik naar processen kijkt. Iemand die initiatief neemt, eigenaarschap laat zien en het leuk vindt om dingen slimmer, efficiënter en beter te maken. We investeren volop in digitalisering en AI. Ervaring daarmee is mooi meegenomen, nieuwsgierigheid vinden we minstens zo belangrijk.

ASKO is dé betrouwbare partner in Noord-Holland voor facilitaire dienstverlening. Sinds 1971 zijn we uitgegroeid tot een belangrijke regionale speler en we bruisen van ambitie. Onze goed opgeleide schoonmaakprofessionals zijn sterk verbonden aan ASKO en garanderen persoonlijke dienstverlening bij onze veelzijdige klanten. Wij bieden continuïteit en zekerheid. Onze teams zijn ingedeeld voor optimale regelmaat en we lossen specialistische uitdagingen op door ons sterke netwerk in de branche. Met een scala aan facilitaire diensten onder één dak zijn onze klanten “Zeker in Schoon”!

Wat levert het jou op?

  • Salaris: bruto € 3.750 tot € 4.500 per maand op basis van 40 uur, afgestemd op jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheid.
  • Fulltime job voor 40 uur per week: dagdienst, maandag t/m vrijdag. Contract voor 7 maanden met uitzicht op vast — bij wederzijds enthousiasme zetten we de samenwerking voort.
  • Goede secundaire voorwaarden: eindejaarsuitkering volgens CAO, goed pensioen, laptop en telefoon van de zaak, reiskostenvergoeding en collectieve zorgverzekering.
  • Spilfunctie op het hoofdkantoor: vaste werkplek, korte lijnen met de directie en de ruimte om inhoudelijk de lead te nemen.
  • Doorgroeimogelijkheden binnen een stabiel bedrijf dat zich verder professionaliseert — jouw rol kan meegroeien.

Wat ga je doen:

  • het opstellen en verwerken van offertes;
  • facturatie, contractbeheer en urenregistratie;
  • het verwerken en actueel houden van personeels-, klant- en projectgegevens;
  • het beheren van verschillende mailboxen en beantwoorden van vragen van collega’s en relaties;
  • commerciële ondersteuning van de directie;
  • ondersteuning van de financiële administratie;
  • het bewaken van deadlines, overzicht en voortgang;
  • het signaleren en verbeteren van werkprocessen.
  • Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor administratieve vragen, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en pakt zaken zelfstandig op.
  • Je denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen en komt zelf met ideeën.
  • En soms pak je iets totaal anders op. Omdat het nodig is, omdat het leuk is of gewoon omdat jij daar zin in hebt.

Wat breng jij mee?

  • Aantoonbare ervaring (minimaal 2 jaar) administratief, customer- en/of salessupport of in een vergelijkbare functie.
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring.
  • Affiniteit met cijfers en digitale systemen;
  • je werkt nauwkeurig en georganiseerd;
  • je communiceert prettig en professioneel;
  • je krijgt energie van afwisseling.
  • Ervaring met AFAS of vergelijkbare financiële software.
  • Initiatief en eigenaarschap: je wacht niet af, maar ziet waar actie nodig is en pakt door.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Klaar om mee te bouwen?

Misschien voldoe je niet aan ieder punt in deze vacature. Dat hoeft ook niet. Als jij denkt dat jij degene bent die met energie, initiatief en een frisse blik wil bijdragen aan de toekomst van ASKO, dan maken we graag kennis met je. We zoeken geen collega die alleen beheert wat er al is. We zoeken iemand die samen met ons bouwt aan wat ASKO morgen kan zijn.

ASKO Schoonmaak is sinds 1971 een bekende naam in Noord-Holland op het gebied van schoonmaak en facilitaire dienstverlening. We werken nuchter, met korte lijnen en duidelijke afspraken. We bouwen aan een organisatie die klaar is voor verdere groei — en daar hoort een sterke financiële administratie bij. Voor jou betekent dat: een stabiele werkomgeving, een team waar je gewaardeerd wordt en de ruimte om je rol mee te ontwikkelen.

Past deze rol bij jou? Solliciteer dan snel — wie weet word jij onze nieuwe collega.

Bekijk mijn bewaarde vacatures

ASKO Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten

Meer over dit bedrijf

Bij ASKO Schoonmaak- en Bedrijfsdiensten gaan we verder dan het bieden van werkplekken; we creëren ...

Lees verder