Backoffice medewerker

Gezocht: Backoffice medewerker

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënte verloop van zowel de plannings- als administratieve processen bij Victoria op onze locatie op Schiphol. Je bent verantwoordelijk voor een sluitende medewerkersplanning binnen ons contract met Schiphol. Je bent in deze functie het centrale aanspreekpunt voor de medewerkers, projectmanager en opdrachtgever. Tijdens het plannen houdt je rekening met vakantie, verlof en verzuim. Hierbij zorg je dat je collega’s tijdig en correct zijn geïnformeerd over hun rooster. Daarnaast ben je (mede) verantwoordelijk voor de juiste administratieve afhandeling van het schooncontract.

Aan de slag bij Victoria

Je takenpakket is zeer divers, je houd je onder ander bezig met:

• Opstellen en wijzigen van de werkroosters.
• Bewaking van de roosters in relatie tot de ATW.
• Beheer van extra werkopdracht t.b.v. de facturatie.
• Ondersteunen van operationele collega’s in de juiste informatievoorziening (werkprogramma’s, projectindelingen en managementinformatie).
• Uitbrengen van offertes richting onze opdrachtgever.
• Signaleren en beheren van de servicedeskmeldingen.
• Beantwoorden van diverse vragen over bijvoorbeeld offertes, mutaties en systemen.
• Signaleren van verbeterpunten in de werkprocessen en bijdragen aan de optimalisatie van de dienstverlening.

Wat we vragen

Jij bent iemand die het leuk vindt om deze nieuwe functie samen met ons vorm te geven. In deze rol krijg je de vrijheid om samen met de projectmanager mee te denken met de processen. Je hebt al ervaring als planner, je bent flexibel en je zit vol enthousiasme om deze uitdaging samen aan te gaan.

Als je houdt van een dynamische werkomgeving, de luchtvaart jou extra enthousiast maakt en het geen probleem vindt om zelfstandig nieuwe dingen te ontdekken, dan is deze functie perfect voor jou!

Over Victoria

Victoria is een succesvol en groeiend schoonmaakbedrijf met vestigingen in Alkmaar en Amstelveen. Onze honderden Victorianen zijn afkomstig uit alle windstreken en dat vinden wij ontzettend waardevol!

Wij zorgen dat jij goed van start gaat en plezier hebt in je werk. Met hoogwaardige materialen en werkkleding lever je immers het beste werk. Verder geven wij je de mogelijkheid om je te ontwikkelen en staat je salaris altijd op tijd op je rekening.

Bij Victoria krijg je veel eigen verantwoordelijkheid binnen een professioneel team; een baan waarmee je het verschil maakt!

Wat we bieden

Voldoende mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
Salaris tussen de € 2.600,- en € 3.800,- per maand
26 vakantiedagen en een extra vrije dag op je verjaardag
5% Eindejaarsuitkering
Een dynamische baan voor 40 uur per week