Assistent secretaresse

Locatie: CSU kantoor Eindhoven, Hoevenweg 11A, 5652 AW.
Uren: 24 uur per week.

Over CSU
Bij CSU maken we schoonmaken speciaal! Als een van de grootste schoonmaakorganisaties in Nederland zorgen wij dagelijks voor schone en prettige werk- en leefomgevingen. Onze focus ligt op kwaliteit, klantgerichtheid en innovatie. Om ons team te versterken, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde assistent-secretaresse of een enthousiaste stagiair(e) secretaresse die wil bijdragen aan ons succes.

Functieomschrijving
Als assistent-secretaresse ondersteun je onze secretaresse en managementteam bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken en bent een aanspreekpunt voor zowel collega’s als externe partijen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen: van het plannen van locaties tot het versturen van uitnodigingen en het regelen van de catering.
Coördineren van de agenda’s van het managementteam en bewaken van deadlines.
Opstellen en uitwerken van notulen, presentaties en rapportages.
Onderhouden van interne en externe communicatie met klanten, leveranciers en collega’s.

CSU zet jou voorop

Wie ben jij?
Je bent een echte regelaar die alles op rolletjes laat lopen! Je houdt van structuur en weet altijd het overzicht te bewaren, ook als het druk is. Met jouw enthousiasme en positieve instelling weet je elke dag weer het verschil te maken. Wat ons verder enthousiast zou maken:

Je hebt een MBO-niveau 4 opleiding (of vergelijkbaar) in een secretariële, administratieve of andere relevante richting.
Je bent sterk in het formuleren van duidelijke en professionele communicatie.
Microsoft Office? Dat kent voor jou geen geheimen meer!
Je bent communicatief sterk en zorgt altijd voor een warm welkom, of het nu telefonisch, per e-mail of face-to-face is.
Voor stagiair(e)s: je bent op zoek naar een stage waarin je écht het vak kunt leren.
Kortom: je bent een aanpakker met een goed humeur die zin heeft om samen met ons aan de slag te gaan!

Wat bieden wij?
Verdien tussen €2189 en €2.961 bruto per maand op basis van een fulltimecontract.
Voor stagiair(e)s: een aantrekkelijke stagevergoeding en de mogelijkheid om relevante werkervaring op te doen.
Krijg ook 8% vakantiegeld, 2,5% keuzebudget en een waarderingstantième tot 6%.
De mogelijkheid tot thuiswerken. Je krijgt daarvoor alle benodigde middelen: laptop, telefoon, thuiswerkwerkplek.
Werk je fulltime, dan krijg je 26 vakantiedagen en 6 atv-dagen.
Voor later wacht je een prima pensioen bij Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor het Schoonmaak- en Glazenwassersbedrijf.
Ons programma “Fris in je werk” met bijvoorbeeld een NS business card, korting op verzekeringen, gratis sporten en een fietsplan.
Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamisch team.
Een prettige werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Bij ons draait het om jou

Bij Top Employer CSU zorgen we voor fijne plekken waar mensen kunnen werken en leven. Met 16.000 trotse collega’s zijn we een van de grootste schoonmaakbedrijven in Nederland. Bij CSU werken we elke dag scherper, slimmer en schoner. Dit betekent dat we elke dag slimme, duurzame oplossingen bedenken die het werk leuker en makkelijker maken. Dit doen we binnen veel verschillende werkgebieden; van hotels en vakantieparken tot zorglocaties en scholen.

CSU is er voor jou als je de volgende stap wilt zetten in je carrière of juist wilt starten met je allereerste echte baan. Wij doen er alles aan om voor iedereen de baan te maken die past bij hun leven. Niet je privéleven om je werk heen plannen, maar je werk om de rest van jouw leven heen plannen. We zorgen dat niets jou in de weg staat, zoals taal of opleiding. Wij geloven in het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden.