Administratief Medewerker (debiteurenbeheer en salarisadministratie)

Wie zijn wij?

Wij zijn van origine een nuchter Gronings schoonmaakbedrijf, waarbij plezier in het werk, platte structuur en korte lijnen kenmerkend zijn. Effektief is een snelgroeiende onderneming en een top 10 speler in de Nederlandse schoonmaakmarkt. Gastvrij, ambitieus en innovatief. Dat is wie we zijn en wat we zoeken in jou. Wil je bijdragen aan onze groei en werken voor een bedrijf dat prachtige locaties schoonmaakt zoals de voetbalstadions in Groningen en Heerenveen, concertzalen in Amsterdam, het F1-circuit in Zandvoort en vele mooie kantoorgebouwen in heel Nederland? Dan is dit je kans!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker (debiteurenbeheer en salarisadministratie) ben je verantwoordelijk voor het bewaken van openstaande facturen en het optimaliseren van de cashflow van de organisatie. Je onderhoudt contact met klanten om betalingsachterstanden te signaleren en op te lossen. Verder werk je nauw samen met interne afdelingen om te zorgen voor een correcte en efficiënte afhandeling van openstaande posten.

Daarnaast ondersteun je de salarisadministratie en help je mee met het correct en tijdig verwerken van de salarissen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met HR, financiën en externe partijen. Je zorg ervoor dat alle mutaties (zoals contractwijzigingen, overuren, verlofuren) juist worden doorgevoerd in het salarissysteem. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun loonstroken, inhoudingen of fiscale regelingen. Samenvattend betekent dit:

• Actief benaderen van klanten met openstaande facturen.
• Opstellen en versturen van betalingsherinneringen en aanmaningen
• Registreren en bewaken van betalingsafspraken
• Contact met interne afdelingen over disputen
• Rapporteren aan de Financieel Directeur
• Voorbereiden van de salarisbetalingen, eindejaarsuitkeringen en vakantiegelden

• Het verwerken van loonmutaties
• Verwerken en controleren van urenregistraties
• Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, loonstroken en regelingen
• Overige administratieve werkzaamheden

Wanneer ben jij een goede match?

• Je bent resultaatgericht
• Je hebt MBO werk- en denkniveau
• Het is een pré dat je minimaal 2-5 jaar werkervaring hebt
• Je hebt affiniteit met cijfers
• Jij bent een aanpakker
• Jij wil je verder ontwikkelen op administratief gebied
• Je bent leergierig

Wat bieden we jou?

• Een uitdagende administratieve functie voor 32 tot 40 uren per week
• Salaris tussen de EUR 2.500 en EUR 3.000 per maand
• Opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen
• Goede secundaire voorwaarden
• Een prettige maar gedreven werksfeer waar in samenspraak met je collega’s veel mogelijk is
• Flexibele begin- en eindtijden
• Een op elkaar ingespeeld team waarvan het dagelijkse plezier net zo belangrijk is als het werk zelf
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken
• Faciliteiten om thuis te werken
• Dagelijks fruit en een lunch

Tevens maken we regelmatig tijd voor afdeling- en bedrijfsuitjes zoals etentjes en evenementen.

Enthousiast?

Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet. Stuur een e-mail naar: [email protected] of bel naar onze afdeling HR op telefoonnummer: 088-9911200.